Pernahkah
kita merasa hidup seolah olah blank.
Pengen
ngerjain tugas ini.
Tapi
bingung mau ngapain lagi seperti tanpa memiliki semangat hidup.
Apakah
yang terjadi jika keadaan tersebut dibiarkan berlarut larut, hidup menjadi
stagnan tanpa menghasilkan apapun.
Kemajuan
kita terasa tertinggal dengan orang lain semakin terjauh.
Rencana
kedepan menjadi membingungkan. Karena kaki dan tangan tak tahu harus melangkah
kemana.
7 manfaat membuat agenda pribadi untuk mempercepat kinerja
(2020)
Membangun
database pribadi atau catatan dalam bentuk agenda merupakan sebuah sistem
terbaik untuk mengatasi masalah tersebut.
Memiliki
sebuah agenda seperti bak ibarat sebuah program kehidupan untuk meminimalkan
kebingungan, kegagalan dan memperkecil resiko lainnya.
Jika
hal tersebut dilakukan dengan tekun, displin, rutin dan tanpa kemalasan.
Seolah
olah, seseorang ibaratkan seperti pusat penelitian dan riset pribadi dalam
menjalankan kehidupan masing masing dengan menciptakan agenda sebagai petunjuk,
list dan peta jalan ke masa depan yang lebih baik.
Berikut
adalah alasan dan manfaatnya dilansir dari berbagai sumber.
1]. Menghindari kebingungan penggunaan waktu
Dalam
1 hari ada 24 jam. Seseorang yang tak pernah menulis to do list di agenda
laptop atau smartphone miliknya.
Bakalan
sering kebingungan tanpa kepastian selama berjam jam setiap harinya, setiap
tahun selalu diulang ulang.
Akhirnya
ada banyak waktu terbuang dengan sia sia belaka.
Yuk,
kita sama sama belajar menggunakan waktu tanpa kebingungan.
2]. Pengaturan manajemen waktu menjadi lebih efesien, cepat,
teratur dan terencana
Ketika
kita sudah mengetahui apa yang dipetakan dalam agenda.
Maka
semua manajemen pengaturan waktu menjadi lebih efesien, cepat, teratur dan
terencana.
3]. Peningkatan produktivitas pekerjaan
Ketika
semua pengelolaan atau pekerjaan dilakukan pada poin #2.
Secara
praktis produktivitas pekerjaan menjadi meningkat berkali kali lipat.
Ada
banyak pekerjaan terselesaikan secara kualitas dan kuantitas.
Pekerjaan
dikerjakan dengan kecepatan tinggi tapi tanpa tergesa gesa.
4]. Menemukan ide peluang baru
Ketika
mencatat semua aktivitas agenda setiap hari secara rutin tanpa kemalasan.
Ingatan
manusia memang ada batasnya.
Namun
catatan agenda dapat menjadi seperti penelusuran sejarah history yang rapi
untuk mengingat kembali penelusuran masa lalu.
Dari
sana mungkin saja kita menemukan adanya ide peluang baru, cara baru, teknik
baru, strategi baru, ilmu pengetahuan baru yang belum pernah kita bayangkan dan
tentu saja menemukan metode bisnis baru yang lebih efektif nan canggih dengan
mempelajari kelemahan catatan sejarah agenda sebelumnya.
5]. Mengetahui kemampuan maksimal diri melalui KPI
Biasanya
KPI atau Key Performance Indicator
digunakan oleh kalangan perusahaan untuk mengukur kinerja karyawan.
Disisi
lain, catatan agenda sehari hari dapat mengetahui seberapa kemampuan maksimal
diri seseorang.
6]. Meningkatkan daya ingat.
Kebiasaan
menulis sehari hari diketahui dapat meningkatkan daya ingat.
Misalnya
kita lupa tentang hari kemarin.
Buka
saja catatan kemarin kita dapat ingat kembali.
7]. Mencegah overdosis overtime work
Saat
ini ada banyak orang bekerja terlalu berlebihan hingga larut tengah malam.
Catatan
agenda dapat meminimalkan masalah ini. Sehingga kita ngga rugi waktu bekerja
seharian sampai malam hari hanya untuk buang buang waktu dan tenaga secara sia
sia tapi hasilnya nihil. Ujung ujungnya malah sakit karena kelelahan bekerja.
8]. Menemukan pemilihan prioritas yang penting
Ada
beberapa jenis pekerjaan dan aktivitas.
Misalnya
ke acara tetangga, mencat dinding, berolahraga, membersihkan rumah, mengganti
oli motor, blogging, membuat kandang ayam, memancing, membangun bendengan, memperbaiki
drum truck, dll.
Nah,
dengan menyusun agenda.
Kita
menemukan resep pemilihan prioritas mana yang penting terlebih dahulu untuk
diselesaikan dan mana point checklist yang telah diselesaikan.
Baca juga :
9]. Melatih diri displin mencatat di catatan agenda pribadi
di laptop dan mempertajam nalar berpikir efektif dalam membangun peta kinerja
kehidupan sehari hari.
Membuat
agenda menjadi sia sia kalau kita sering malas dan ngga displin.
Kemalasan
rupanya menjadi salah satu penyebab terbesar kegagalan banyak orang.
Maka
jadilah ‘SADIS’. Sabar dan displin.
Sebagai
timbal baliknya, bagi yang rutin membangun database di agenda dapat mempertajam
nalar berpikir dalam membangun peta kinerja kehidupan sehari hari menjadi lebih
baik dan lebih efektif dari hari kemarin.
Terima
kasih. Semoga bermanfaat ya. GBU